So läuft der Prozess vom Erstgespräch bis zum GoLive Ihres neuen HR-Systems

Gute Vorbereitung ist die Basis für ein gutes, erfolgreiches Projekt und eine gute Zusammenarbeit!
Auf dieser Seite erfahren Sie wie wir vorgehen, wenn Sie sich für unsere Lösung interessieren und die nächsten Schritte mit uns gehen möchten. Vom Erstgespräch bis hin zum möglichen GoLive des neuen Systems.
Los geht´s!

Vorprojektphase

SCHRITT 1

Information

Sie informieren sich anhand der Produktinformation oder dieser Website über die Möglichkeiten unserer HR-Software und der Dienstleistungen wie Systemeinführung, Support, Payroll-Service uvm. Gefällt Ihnen, was Sie gelesen haben, gehen wir zu Schritt 2.

SCHRITT 3

Präsentation

Wir steigen tiefer in die Detailfragen ein, präsentieren Ihnen die Lösung in einem Workshop (max. 3 Stunden) und beantworten Ihre Fragen. Im Anschluss erstellen wir einen möglichen Projektplan, sowie ein individuelles Angebot. Auf Wunsch können Sie die Software dann auch unverbindlich für zwei Wochen selber testen.

 

SCHRITT 2

Erstgespräch

Wir führen ein unverbindliches Erstgespräch in dem wir Sie und Ihre Anforderungen besser kennenlernen. Dieses dauert maximal 30 Minuten. Danach können Sie und wir beurteilen, ob die Lösung grundsätzlich für Sie passt und eine Einführung sinnvoll wäre. 

SCHRITT 4

Projektstart

Stimmen Sie dem Angebot zu und sind alle Fragen geklärt, kann das Projekt beginnen. Ihr Unternehmen wird bald in die Zukunft der HR einsteigen und von den neuen Möglichkeiten profitieren. Freuen Sie sich darauf!

Projektphase

SCHRITT 1

Vorbereitung

Beim gemeinsamen Projekt-Kick-Off starten wir das Projekt. Wir stimmen uns bezüglich der Projektdetails ab, legen die Aufgaben und Arbeitspakete fest und erstellen einen Projektplan mit Terminplanung. Dies ist bei uns eine standardisierte Vorgehensweise und nach diesem Termin weiss jeder von uns, wann im Projekt was passieren wird und vor allem, wer, wann etwas zu tun hat. Danach kann es richtig losgehen! 

SCHRITT 3

Datenprüfung

Die importierten Daten werden geprüft und wenn auch die Entgeltabrechnung oder die Zeitwirtschaft genutzt werden soll, machen wir auch einen sogenannten "Parallellauf". D.h. wir vergleichen die Daten aus dem Vorsystem mit den Daten und Ergebnissen in comvaHRo All-In. Passt alles, können wir schon im nächsten Schritt live gehen.  

 

SCHRITT 5

Weitere Module

Nachdem die wichtigsten Module live sind, können wir uns um die weiteren Module kümmern. In der Regel beginnen wir mit der Payroll und der Zeitwirtschaft, sowie dem Mitarbeitendenportal. Danach kommen die "HR-Module" wie Bewerbermanagement, Talentmanagement, Seminarverwaltung, HR-Analytics usw. Auch hier gibt es Kick-Offs für die Teilprojekte, gefolgt von der Einrichtung und den Schulungen. Nach und nach werden dann alle Bereiche der HR abgedeckt und kommen in den Genuss der neuen HR-Lösung. Unser Support ist natürlich jederzeit für die User da!

SCHRITT 2

Grundeinrichtung / Migration

In dieser Phase wird das System für Sie eingerichtet (Grundparameter des Unternehmens und Anlage der Steuerungen). Auf Wunsch werden die Personen- und auch Abrechnungsdaten aus dem Vorsystem importiert, damit sie nicht manuell eingegeben werden müssen (das geht aber natürlich auch). Dazu benötigen wir die Daten per Excel. Bisher haben wir die Daten aus jedem System herausbekommen! ;)

SCHRITT 4

GoLive

In der letzten Phase schulen wir die User und bereiten alles für den GoLive vor. Nach einem letzten Test aller Funktionen und Ergebnisse schalten wir das System live und alle Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen können das neue HR-System nutzen.

Mit wenigen Klicks zu Ihrer neuen HR-Lösung

Eine HR-Lösung zu wechseln muss nicht kompliziert sein - auch wenn Ihre aktuelle Lösung seit vielen Jahren im Einsatz ist und auch die Entgeltabrechnung mit umgestellt werden soll. Unser erfahrenes Team aus Consultants und Supportern unterstützt Sie dabei. Wir stellen sicher, dass alle Daten korrekt übernommen werden und auch die Abrechnung 100% korrekt ist.

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