comvaHRo All-In

Modul Reisekostenabrechnung

Das Modul Reisekostenabrechnung bietet eine einfache und effiziente Möglichkeit der Erfassung und Abrechnung der Reisekosten. Reise vor Antritt im Portal oder über die App beantragen, nach der Reise Kostenbelege fotografieren, hochladen und Kosten ergänzen, Belege prüfen und abrechnen. Fertig!

Funktionsbeschreibung

Setzen Sie dem Belegchaos ein Ende. Nutzen Sie unsere Lösung für eine effiziente Reisekostenabrechnung unter Berücksichtigung von steuerrechtlichen und innerbetrieblichen Reisekostenrichtlinien. Hinterlegen Sie benötigte Reise- und Belegarten, wie Bewirtung, Verpflegung, Transport sowie Kilometergeld und Kontierungsmerkmale für die Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Die Eingabe, Abrechnung und Erstattung von Reisekosten erfolgt einfach und schnell durch die automatische Generierung der Pauschalen, steuerpflichtigen Anteile und der Auszahlungen über die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Die Analyse der Reisekostenabrechnung ist dabei mühelos im Zugriff durch umfangreiche Reportings und Berechnungssimulationen, die bei Bedarf auch grafisch ausgegeben werden können.

Die Vorteile der Reisekostenabrechnung mit unserer Lösung comvaHRo All-In sind klar auf der Hand: Verringerte Fehlerquote durch einmalige Dateneingabe, Erstellung von anforderungsgerechten Prozessen, einfache und effiziente Bedieneroberfläche, automatisierte Verbuchung auf Kostenstellen, Reporting aller relevanten Reisekostenkennzahlen und schließlich deutliche Kostenersparnisse durch die Digitalisierung und Automatisierung.

Mit wenigen Klicks zu Ihrer neuen HR-Lösung

Eine HR-Lösung zu wechseln muss nicht kompliziert sein - auch wenn Ihre aktuelle Lösung seit vielen Jahren im Einsatz ist und auch die Entgeltabrechnung mit umgestellt werden soll. Unser erfahrenes Team aus Consultants und Supportern unterstützt Sie dabei. Wir stellen sicher, dass alle Daten korrekt übernommen werden und auch die Abrechnung 100% korrekt ist.

FEATURES REISEKOSTENABRECHNUNG

Einfache Erfassung über

das Self-Service-Portal

Über das Self-Service-Portal und die zugehörige App für das Smartphone können die Mitarbeitenden im Vorfeld einen Reiseantrag stellen und auf Geschäftsreisen die Reisekosten eingeben, Belege fotografieren oder hochladen und diese zur Freigabe an die Personalabteilung weiterleiten. Über individuell festgelegte Genehmigungsprozesse wird ein effizientes Arbeiten durch die Interaktion des Reisenden mit allen Beteiligten im Unternehmen ermöglicht. So sind die Reisedaten sind nur einmal zu erfassen und die erforderlichen Beteiligten werden mittels digitalisiertem Workflow automatisiert in den Reisekostenprozess involviert. Dabei erhält der Mitarbeitende bereits bei der Erfassung seiner Reise eine Zusammenfassung seiner Belege. Über die Simulation lässt sich zudem eine Testabrechnung mit dem tatsächlichen Auszahlungsbetrag erstellen.

Testen Sie unsere Software jetzt 14 Tage kostenlos...

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