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Modul Personalverwaltung

Das Modul Personalverwaltung ermöglich die komplette Verwaltung der Personendaten Ihrer Mitarbeitenden in einem zentralen System und ist somit das zentrale Auskunftsmedium für die Personengruppen (Führungskräfte, Betriebsrat, Geschäftsleitung usw.) die diese Daten benötigen. Dabei bekommt jeder natürlich nur die Informationen, die er oder sie auch sehen darf und sehen soll. 

Mit wenigen Klicks zu Ihrer neuen HR-Lösung

Eine HR-Lösung zu wechseln muss nicht kompliziert sein - auch wenn Ihre aktuelle Lösung seit vielen Jahren im Einsatz ist und auch die Entgeltabrechnung mit umgestellt werden soll. Unser erfahrenes Team aus Consultants und Supportern unterstützt Sie dabei. Wir stellen sicher, dass alle Daten korrekt übernommen werden und auch die Abrechnung 100% korrekt ist.

FEATURES DER PERSONALVERWALTUNG

Personalstammdaten

In den Personalstammdaten werden alle relevanten Daten der Mitarbeitenden eingegeben und zentral gepflegt. Bei Systemeinführung können die Daten auch importiert werden. Stammdaten sind z.B. Name, Adressen (erster und zweiter Wohnsitz), Kommunikationsdaten, Bankverbindungen, Versicherungen, Sachmittel, Gehaltsdaten, Zeitwirtschaftsdaten, Ausweise für die integrierte Zeitwirtschaft und Zutrittskontrolle, Qualifikationsdaten, Pfändungsdaten, Zertifikate, Dokumente in der digitalen Personalakte und vieles mehr. 
Der Zugriff auf die Daten wird über die Berechtigungsstruktur gesteuert, ist sicher und natürlich DSGVO-konform. D.h. eine Mitarbeiterselbstauskunft ist z.B. ebenso möglich. Die Mitarbeitenden können über das Mitarbeiterportal die Daten jederzeit einsehen und optional auch anpassen (Kontrolle per Workflow durch die Sachbearbeitung).

Betriebliches Eingliederungsmanagement

Das integrierte betriebliche Eingliederungsmanagement erleichtert die Verwaltung und Dokumentation aller hierfür relevanten Krankheitsfälle unter Berücksichtigung des Datenschutzes. Dabei werden die Mitarbeitenden automatisiert über eine Auswertung identifiziert, die länger als 42 zusammenhängende Fehltage aufweisen. Der BEM-Beauftragte kann hieraus Personen selektieren, für einen BEM-Vorgang aufrufen und so fallbezogen lückenlos dokumentieren. Alle relevanten Informationen u.a. zu Maßnahmen, Kosten, Förderungsbeiträgen können festgehalten werden. Das integrierte Dokumentenmanagement unterstützt dabei, alle betroffenen Beteiligten einzubinden und in die Personalakte des Personalfalls automatisch zu hinterlegen. Alle Kosten zum betrieblichen Eingliederungsmanagement lassen sich selbstverständlich auswerten und bei Bedarf auch grafisch ausgeben.

Azubiverwaltung

Die integrierte Auszubildendenverwaltung unterstützt den ganzheitlichen Ausbildungsprozess. Ausbildungsverträge und -profile, Ausbildungsrahmenpläne und -blöcke, Ausbilderinformationen und ein grafischer Kalender bieten eine flexible und zielgerichtete Planung der Ausbildung im Unternehmen. Alle ausbildungsrelevanten Daten können transparent ausgewertet und grafisch dargestellt werden. 

Dokumentenmanagement

Das integrierte Dokumentenmanagement ermöglicht eine automatisierte Korrespondenz innerhalb des Systems. Die Anbindung an alle Systemmodule ermöglicht auf effektive und effiziente Weise, Dokumente aller Art im System zu vereinen und zentral zu verwalten – von vertraglichen Dokumenten und Mitteilungen bis hin zu Bescheinigungen, Zertifikaten und Austrittsdokumenten.

Erhebung (Mitarbeiterbefragung)

Die integrierte Erhebung ermöglicht eine individualisierte Mitarbeiterbefragung innerhalb des Systems, die bei Bedarf auch anonymisiert durchgeführt werden kann. Vielfältige Abfragetypen, wie z.B. Combobox, Checkbox oder Multiple Choice, und die Auswahlmöglichkeit von Zielpersonen/-gruppen bieten eine perfekt zugeschnittene Befragung. Zudem ist eine Anbindung von Dokumenten aus dem Dokumentenmanagement sowie externe PDF’s möglich. Die Antworten und Ergebnisse sind sofort ersichtlich und können auch grafisch dargestellt werden. 

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