comvaHRo All-In

Modul Digitale Personalakte

Das Modul Digitale Personalakte bietet eine effektive und datenschutzkonforme Dokumentenpflege. 

Funktionsbeschreibung

Das Modul digitale Personalakte hat im Gegensatz zu anderen, externen Verfahren den großen Vorteil. dass es sich innerhalb des Datenschutzschirmes des Systems befindet. Eine Zugriffsberechtigung wird zentral im System hinterlegt, sodass die doppelte Pflege von Berechtigungen entfällt. Die Dokumente der Mitarbeitenden werden dabei an einem zentralen Ort abgelegt. Durch die frei definierbare Anlage von Dokumentenkategorien und -arten lassen sich Unterlagen unterschiedlicher Datentypen (beispielsweise .pdf, .docx, .xls, .png) einfach und logisch kategorisieren. Mit Scanaufträgen können Dokumente effizient in das System übertragen und per 4-Augen-Prinzip in der Akte des jeweiligen Personalfalls abgelegt werden. Gesetzlich vorgeschrieben Löschfristen werden, bei Bedarf, ebenfalls berücksichtigt. Die integrierte Such- und Vorschaufunktion erleichtert das Finden von spezifischen Dokumenten, bei Bedarf auch unabhängig von einem Personalfall. Auch ist ein Zugriff auf die Personalakte jederzeit aus einer beliebigen Personalmaske des jeweils in Bearbeitung befindlichen Mitarbeiters möglich. Die Mitarbeitenden und Führungskräfte können über das Self-Service-Portal und Modul „Private Cloud“ die für sie freigegebenen Dokumente jederzeit aufrufen bzw. herunterladen. Möchten Mitarbeitende Dokumente mit der Personalabteilung teilen, können die Unterlagen direkt für die Sachbearbeitung zur Ablage in die Personalakte hochgeladen werden. Die Sachbearbeitung bekommt durch den intelligenten „Digitalen Assistenten“ diese Information sofort als Benachrichtigung zugespielt. So bleiben keine neuen Dokumente ungesichtet. Neu hinterlegte Dokumente in der Akte werden dem Mitarbeitenden sofort in seinem digitalen Assistenten angezeigt. Zudem können Mitarbeitende aus dem Self-Service-Portal nicht nur Dokumente mit der Personalabteilung, sondern auch einfach und unkompliziert mit ihren Führungskräften teilen. Welche Dokumentenkategorien und -arten für die Mitarbeitenden und Führungskräfte freigegeben werden entscheiden Sie gemäß Berechtigungskonzept.

Mit wenigen Klicks zu Ihrer neuen HR-Lösung

Eine HR-Lösung zu wechseln muss nicht kompliziert sein - auch wenn Ihre aktuelle Lösung seit vielen Jahren im Einsatz ist und auch die Entgeltabrechnung mit umgestellt werden soll. Unser erfahrenes Team aus Consultants und Supportern unterstützt Sie dabei. Wir stellen sicher, dass alle Daten korrekt übernommen werden und auch die Abrechnung 100% korrekt ist.

Testen Sie unsere Software jetzt 14 Tage kostenlos...

Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore

© 2022 comvaHRo GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Impressum & Datenschutzerklärung